E-Mail-Verschlüsselung bei IBM Notes

Bleiben Sie in gewohnter Arbeitsumgebung

Mit der Cryptshare-Integration für IBM Notes

 

Ihre Mitarbeiter werden Cryptshare noch lieber einsetzen, wenn Sie die Funktionalität direkt in Ihre Groupware-Lösung integrieren.

Durch die Definition von Regeln können Sie sicherstellen, dass bestimmte Nachrichten, die von Notes Anwendern versendet werden, automatisch mittels Cryptshare versandt werden.

Zusätzlich können Sie die Cryptshare-Funktionalität in Ihrem Notes Client verfügbar machen und so Ihre Anwender motivieren, die Vorteile in Bezug auf großen Dateiaustausch und verschlüsselter Kommunikation mit Geschäftspartnern häufiger zu nutzen

Funktionsweise

Cryptshare für Notes ist eine Erweiterung für IBM Notes, die sich mit dem Cryptshare Server verbindet.

Cryptshare für Notes reduziert die Last auf Ihrem Notes System und erhöht die Sicherheit. Das Produkt löst die Dateianhänge von E-Mail Nachrichten ab, speichert diese verschlüsselt auf dem Cryptshare Server und fügt eine verständliche Information samt Download-Link in die E-Mail Nachricht an den Empfänger ein. Die externen Empfänger haben die Möglichkeit, über die Cryptshare Weboberfläche vertraulich zu antworten, selbst wenn sie auf ihrer Seite Beschränkungen bezüglich der Maximalgröße von E-Mail Nachrichten unterliegen.

Cryptshare für Notes macht die Verwendung von Cryptshare für die Anwender noch einfacher, da sie in ihrer gewohnten Groupware-Umgebung bleiben. Versendete Nachrichten können auf Wunsch in der Mail-Datenbank der Benutzer abgelegt werden.

Die Integration in Notes bietet Anwendern eine einfache und sichere Alternative anstatt einfach nur den Versand von Nachrichten oberhalb einer gewissen Größe zu verbieten. So können Ihre Mitarbeiter flexibel und effizient kommunizieren, ohne sich Gedanken über Dateigrößen machen zu müssen.

Ferner bedeutet dies, dass ein hohes Sicherheitsniveau in der Kommunikation nach außen für alle Benutzer auf sehr einfache Art verfügbar ist. Durch die Definition von Regeln können Sie sicherstellen, dass die Vorteile von Cryptshare für Notes automatisch zum Einsatz kommen, wenn Ihre Unternehmensstandards dies erfordern.

Downloads